Front Office / Empfang (all genders, 40 Wochendstunden)

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte – Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein – resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem engagierten Mitarbeiter:in für die Position Front Office / Empfang (all genders, 40 Wochenstunden). Quereinsteiger:innen sind willkommen!

• Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen – sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
• Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Front Desk Teams
• Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
• Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
• Pro-Aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Solide EDV-Kenntnisse

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
• Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
• Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
• Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
• Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Unsere Benefits:

Professionelles
Onboarding

Beste Innenstadtlage

Familienfreundlich

Flexible Arbeitszeiten

Aus- & Weiterbildung

Homeoffice

Mitarbeiter:innenevents

Essenzuschuss
sowie Verpflegung vor Ort

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM Onlinebewerbung.

Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen für eine effiziente und produktive Teilhabe am Erwerbsleben. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, dass jede bzw jeden einzelnen unterstützt und respektiert. Darüber hinaus ermöglicht es das eigene Selbstwertgefühl auf- und auszubauen.

Online bewerben

Human Resources
karriere@rsm.at
+43 (1) 505 63 63

Mehr über RSM Austria erfahren Sie
auf unserer Homepage sowie unserer Karriereseite.