Partner Assistenz (m/w/d)

Ref.-Nr.: 7990

Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Partnersekretärin (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen
• Verfassen von Schriftstücken
• Akten- und Fristenverwaltung
• Leistungserfassung, Erstellung und Verrechnung von Honorarnoten
• Terminkoordination
• Dokumentenverwaltung, Ablage
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, JurXPert von Vorteil)
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Hands On Mentalität
• Eigenverantwortung, Eigenmotivation
• Stressresistenz
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
• Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
• Freundliches und angenehmes Betriebsklima
• Geregelte Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Individuelles Weiterbildungsangebot
• Team Events und Aktivitäten
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung