Office Manager:in

Unser Weg in eine grüne Zukunft.

Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Office Manager:in

Standort: | Pernegg |

Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft

Gesellschaft: VERBUND Hydro Power GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und deckt 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. In der Kraftwerksgruppe Steiermark wird die Energieversorgung der Bevölkerung durch 42 Kraftwerke unterschiedlichster Typen sichergestellt. Zu den Hauptaufgaben zählen die Betriebsführung, Überwachung, Wartung, Instandhaltung sowie die Inbetriebnahme und Störungsbehebung der Kraftwerke.

Das geht nur mit Ihnen:

• Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Werksgruppe und koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/ Ausgangspost analog/digital)
• Sie verantworten die Abwicklung der Korrespondenz, Ablage und Bürorganisation
• Veranstaltungen, Besprechungen und Seminare werden von Ihnen organisiert sowie ggf. durchgeführt und/oder in SAP eingegeben
• Sie fungieren in unserer Organisationseinheit als Verantwortliche:r für das Intranet, unterstützen bei Umwelt-Audits, protokollieren bei Behördenüberprüfungen, führen Datenbanken und erstellen Bereitschafts- und Schichtpläne
• Sie kümmern sich um Regelwerke, Betriebsvorschriften sowie das Dokumentenmanagement und achten auf die Fristen
• Sie unterstützen die Werksgruppenleitung und Mitarbeiter:innen bei Dienstreisen, Schulungen, Tagungen, Bestellungen
• Sie arbeiten in der Kriseneinsatzleitung mit (Rolle Führungsunterstützung)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende mittlere Schule)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP
• Erfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen überzeugen uns. Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
• Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.103,82 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
• Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

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Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:

+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.

Ihre Benefits auf einen Blick:

Home Office

Mitarbeiterevents

Mitarbeitervergünstigungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten

Diversitätsmanagement

Erreichbarkeit

Gesundheit