Verwaltungsassistentin/en (Vollzeit)

Als führendes Unternehmen im Bereich Trinkwasseranalytik in Tirol suchen wir ab sofort eine/einen

Verwaltungsassistentin/en
(Vollzeit)

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail
• Du übernimmst verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge und Proben digital erfassen und bearbeiten
• Du übernimmst einfachere kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungslegung, Mahnwesen
• Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büromaterial bestellen, Dokumente einscannen, kopieren oder ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab
• Du wirkst im internen Qualitätsmanagementsystem mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung (z. B HAK-, HAS-Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/-in)
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst auch über gute Englischkenntnisse
• Du bist versiert im Umgang mit EDV-Systemen wie MS Office, E-Mail und Datenbanken
• Du hast eine lösungsorientierte, zeiteffiziente, strukturierte Denkweise
• Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich, stressresistent und flexibel
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (persönlich, am Telefon und per E-Mail) mit einer freundlichen und kundenserviceorientierten Einstellung

• Eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Ein äußerst kollegiales Betriebsklima
• Schöne Aufenthalts- und Gemeinschaftsbereiche inklusive Küche und großer Terrasse für entspannte Mittagspausen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem expliziten Wunsch nach Langfristigkeit
• Die Entlohnung erfolgt je nach Erfahrung bzw. Ausbildung gemäß Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung (Mindestlohn Verwendungsgruppe III: brutto E 2.369,18 bzw. Verwendungsgruppe II: brutto E 1.930,–)

Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail an office@arge-uh.at
oder per Post an ARGE UMWELT-HYGIENE Ges.m.b.H
Eduard-Bodem-Gasse 4, A-6020 Innsbruck

www.arge-uh.at