Fachliche Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze in ganz Österreich. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus.

Fachliche Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft
• Datenauswertung bzw. Datenkontrolle und deren übersichtliche Aufbereitung
• Zusammenführen der Daten und Informationen der verschiedenen Hausverwaltungsteams in Österreich
• Erstellen und graphisches Aufbereiten von Präsentationen, Auswertungen und Berichten (z.B. Power Point Präsentationen, Excel Listen)
• Planung von Besprechungskreisen und deren Protokollierung, Terminvereinbarung
• Mitwirkung bei laufenden Digitalisierungs- und Standardisierungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium (HAK, FH etc.), idealerweise mit Schwerpunkten oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Datenerfassung und -aufbereitung, Data Science o.ä.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen
• Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Power Point) sowie ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)
• Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 45.000,-- - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen

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