Office Management Steuerberatung (m/w/d)

Ref.-Nr.: 71007

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
• Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
• Reise,- und Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
• Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior Geschäftsführers
• Schreiben nach Diktat

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD)
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Teamgeist und Kommunikationsfreude
• Loyalität und Verschwiegenheit

Job Perspektive

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Umfassendes Weiterbildungsangebot
• Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
• Gleitzeitregelung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung