Empfang/Front Office m/w/d

Unser Kunde ist ein bekanntes und weltweit tätiges Unternehmen als Versicherungsagent, Vermögensberater und konzessionierte Wertpapierfirma mit Sitz in Salzburg.

Neben klassischen Sekretariatstätigkeiten freuen Sie sich, erste Ansprechperson für unsere Kunden/ Vertriebpartner zu sein und diese mit Ihrem sonnigen Gemüt zu überzeugen.

Für die Verwaltung in Salzburg suchen wir ab sofort auf Basis einer Teil- Vollzeitanstellung (25-40 Stunden/Woche)

• Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich).
• Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben
• Telefon und Mailkorrespondenz
• Postein- & Postausgang
• Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtung
• Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Büroorganisation

• Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH)
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude im Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und mitzuwirken
• Attraktive Vergütung und Benefits

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