Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Familiy Office - 1190 Wien

Zur Verstärkung suchen wie eine serviceorientierte Person als Büroallrounder (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Reisemanagement
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellwesen inkl. Rechnungskontrolle
• Recherchetätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Aufbereitung von Berichten und Erstellen von Präsentationen
• Ansprechperson für alle Kunstwerke samt Katalogisierung
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder äquivalent)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre erwünscht)
• Versierte Umgang mit MS-Office, perfekte Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift
• Teamfähige Hands-on Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und hohe Serviceorientierung
• Persönlichkeit mit einer positiven, offenen und freundlichen Ausstrahlung, gute Umgangsformen sowie Freude an vielseitigen Sekretariatstätigkeiten

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kleinen, sehr kollegialen Umfeld
• Umfassende Einschulungs- und Einarbeitungsphase
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unlimitierte Warm- und Kaltgetränke

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 50.000,- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position in enem kollegialen Umfeld Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 569 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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