Teamleitung Personalverrechnung (w/m/x) ab 30 Stunden

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Was die Arbeit in der Personalverrechnung bei dm besonders macht? Bei uns arbeiten Sie nicht allein, sondern profitieren von einem Expertennetzwerk. Sie sind im ständigen Austausch mit den Fachbereichen Rechtsservice, Mitarbeiterservice und Berichtswesen und fungieren als wesentliche Schnittstelle zum Management.
In dieser leitenden Funktion stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und stehen mit Ihrer fachlichen Expertise den Mitarbeitenden des Entgeltteams beratend zur Seite. Darüber hinaus gestalten Sie die Abteilungsstruktur aktiv mit und entwickeln serviceorientierte und effiziente Prozesse stets im Sinne unserer internen Kund:innen weiter.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Führung: In dieser Funktion obliegt Ihnen die disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung von rund 20 Mitarbeitenden. Die Ressourcenplanung, die Verteilung der Aufgaben sowie Feedback- und Entwicklungsgespräche gehören dabei zu Ihren Hauptaufgaben.
• Kommunikation: Als Fachexpert:in stehen Sie Ihrem Team stets beratend zur Seite. Zudem fungieren Sie als wesentliche Schnittstelle zum Management sowie in abteilungsübergreifenden Abstimmungen und Projekten.
• Tagesgeschäft: Die korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Kernstück der Abteilung. Als Teamleitung stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und unterstützen bei fachlichen Fragen und Unklarheiten.
• Planung: Sie verantworten den Informationsfluss und Austausch im Team und planen damit einhergehende Besprechungen und Termine. Zudem werden Sie bei der Konzeption der Abteilungsstruktur sowie bei Budgetthemen aktiv miteinbezogen.
• Projekt- und Prozessmanagement: Die stetige Weiterentwicklung serviceorientierter und zugleich effizienter Prozesse sowie die Mitwirkung und Leitung diverser Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung. Erste Führungserfahrung bringen Sie idealerweise mit oder sammeln diese direkt bei uns. Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement runden Ihr Profil ab.
• Organisation und Lösungsorientierung: Ihre selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, stets alle Aufgaben und Anliegen im Blick zu haben. Dialog und soziale Kompetenz prägen Ihr Handeln und Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden.
• Persönlichkeit und Auftreten: Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Ihr Teamgeist zeichnen Sie aus und Sie scheuen es nicht, Verantwortung zu übernehmen. Dank Ihrer proaktiven Persönlichkeit und Ihrer Umsetzungsstärke gelingt es Ihnen Themen voranzutreiben.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Miteinander: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.800 brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).