Office Manager:in

Unser Weg in eine grüne Zukunft.

Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Office Manager:in

Standort: | Wien |

Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft

Gesellschaft: VERBUND AG

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Als VERBUND Holding sind wir Herz und Kopf des Energiekonzerns und koordinieren ganzheitlich die Entwicklung im Unternehmen.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Der Bereich Digitalisierung, Informationssicherheit und IT ist für alle Aspekte der Digitalisierung, IT und Telekommunikationstechnologien zuständig. Wir bewegen Technologie-Projekte mit den aktuellsten Themen und gehen mit einer sehr guten Technologie Vision in die Vollen. IoT, digitale Kraftwerke und Security Operation Center sind nur ein paar interessante Stichworte.

Das geht nur mit Ihnen:

• Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung sowie die im Bereich

angesiedelten Sachgebietsverantwortlichen und Spezialfunktionen und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs

(Digitalisierung, Informationssicherheit, Telekom & IT) und Schnittstelle zu anderen

Bereichen und Gesellschaften des Konzerns

• Sie verwalten das Terminmanagement (Lieferant:innen- und Partner:innenkontakte,

Terminverfolgung, Erledigung von Anfragen etc.) und organisieren die relevanten Bereichs-Jour Fixe

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Bereichspräsentationen und verantworten die Bereichskommunikation
• Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung,

Schriftverkehr, Ablage, Gästebetreuung) und organisieren Meetings sowie Telefon- und

Videokonferenzen

• Sie übernehmen Personalagenden (z.B. Zeitwirtschaft) und kümmern sich eigenverantwortlich um die Durchführung von Projekten im Digital, InfoSec und Organisationsbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Interesse und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen

Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit, Ihre Fähigkeit Konflikte frühzeitig zu erkennen, unnötige Eskalationen zu verhindern und in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
• Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.103,82 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
• Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND- Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende 2024 befristet.

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/de-at/ueber-verbund/jobs-karriere/jobvielfalt/it-berufe.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Eva Köllner-Aulehla, BA.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:

+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:

Home Office

Mitarbeiterevents

Mitarbeitervergünstigungen

Verpflegung

Barrierefreiheit

Flexible Arbeitszeiten

Diversitätsmanagement

Erreichbarkeit