Executive Assistant

Executive Assistant

Elsbethen, Österreich

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

VERWALTUNG

• Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Finance & Business Development CP
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen
• Ansprechpartner für Teammitglieder
• Vorbereitung von Präsentationen

KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Organisation von Red Bull-Veranstaltungen
• Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

ORGANISATION

• Organisation von nationalen und internationalen Treffen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches
• Matura / Abitur
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Word); IT-Kenntnisse
• Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
• Teamplayer, vertrauenswürdige Person

Reisebereitschaft 0-10%

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.202 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.