Assistenz Technische Services (m/w/d) - Teilzeit

Sappi Gratkorn

Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier.

Rolle und Zuständigkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Service-Einheiten (Walzenschleiferei, Mechanisches Bearbeitungszentrum, Armaturen-Service, Gleitringdichtungs-Service)

• Sicherstellung eines guten Informationsflusses vom Technischen Service zu allen internen und externen Kunden sowie Lieferanten

• Auftragsabwicklung für die Technischen Services, vom Angebot bis zur Rechnungslegung

• Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit den Technischen Service-Einheiten

• Erstellung von Lieferscheinen und Lieferterminüberwachung

• Erstellung und Bearbeitung von technischen Dokumenten wie Leistungskatalog, Berichten, Präsentationen und Spezifikationen

• Pflege von Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen für die Dokumentation

• Aktive Mitarbeit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (Continuous Improvement)

Qualifikationen

• Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK) oder abgeschlossene Lehre als Industriekauffrau/-mann

• Sicheres Beherrschen von MS-Office (fortgeschrittener Level), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Interesse an Mitarbeit und Aufbau einer neuen Business-Sparte mit Start-Up-Spirit

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ständige Bereitschaft zur Weiterbildung

Good to have

• Teamfähigkeit, analytischer Arbeitsstil, Organisationstalent

• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten

Location

Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden) und am Standort Gratkorn zu besetzen.

Unser Angebot

• Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 42.000,-- (Vollzeitbeschäftigung) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

• Eine ausgezeichnete Gelegenheit, mit uns zu arbeiten, zu lernen und zu wachsen. Mit unserer Kultur des Lernens und der Entwicklung können Sie auf Tausende von Online-Schulungen zugreifen

• Eine einzigartige Gelegenheit, einem globalen Unternehmen für Holzfaserlösungen beizutreten. Wir arbeiten ständig an Innovationen in Richtung einer Kreislaufwirtschaft und arbeiten daran, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

• Parkplätze rund um das Werksgelände

• Pensionsschema

• Kantine

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Betriebsärztin)

• Kinderbetreuung

Diversität & Inklusion

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Neurodiversität, Behinderung oder anderen Aspekten, die sie einzigartig machen.

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