Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business

MITTEN IN WIEN ARBEITEN:

MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH

Wien

Erfahren

Vollzeit

all genders

ab sofort

Corporate Business

Ihre Aufgaben

• Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
• Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

MEHR ZUR ABTEILUNG

Learning & Development

Life Balance & Family Specials

Moderne Arbeitsplätze & Kantine

Gesundheits- & Sportangebote

Weitere Benefits

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Background zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt und des bunten Teams in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters!

Kontakt

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Krisztina Szabo +43 50 390-20251

krisztina.szabo@vig.com

WORKING IN THE MIDDLE OF VIENNA:

EXCHANGING ACROSS EUROPE

Vienna

experienced

full-time

all genders

immediate start

Corporate Business

Your Tasks

• Office management e.g. appointment and travel organization, filing organization and record keeping, preparation of presentation documents, handling post, preparation of meeting rooms, processing of travel and expense reports

• Supporting the Heads of Department in all administrative/organizational matters e.g. in personnel administration

• Handling internal and external correspondence in German and English

• Cooperation with other departments within VIG Holding and Group

• Preparation, organization and follow-up of meetings, events and/or workshops

• Processing internal and external ad hoc inquiries

MORE ABOUT THE DEPARTMENT

Learning & Development

Life Balance & Family benefits

Modern workspaces & canteen

Health & sports offers

More Benefits

Your Profile

• Completed education
• Several years of professional experience in a comparable position
• Proactive, humorous, team-oriented personality and precise working style
• Organizational skills and good time management
• High level of commitment
• Very good communication skills in German and English
• Very good MS-Office skills

We inform about the monthly minimum salary of EUR 2 800,00 gross on the basis of full-time employment (38.5 hours / week). Of course, the remuneration package is market-compliant. It is important to us that your salary is based on your qualifications and experience, therefore we will discuss the salary together in a personal interview.

Vienna Insurance Group is the leading insurance group in Central and Eastern Europe. We are characterized by commitment, competence and service orientation, and we stand for diversity and respect. With around 29,000 employees in more than 50 insurance companies and pension funds in 30 countries, we are a diverse team with different talents and exciting fields of work in an inclusive environment. We see it as enriching to employ people of different origin, age, gender, sexual orientation, religion or background. Become part of our diversity and the colourful team at our subsidiary, Vienna International Underwriters!

Contact

I am looking forward to your application and I am at your disposal for questions.

Krisztina Szabo +43 50 390-20251

krisztina.szabo@vig.com