Teamleiterin Haus.Büro

Administration , Management

Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Haus Wieden (1040 Wien) suchen wir ab 01.07.2024 eine*n

Teamleiter*in Haus.Büro

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
• Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
• Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
• Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
• Verantwortung für die Rezeption
• Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
• Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
• Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z.B. Digitalisierung Haus.Büro)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
• Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit alten Menschen

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Teamleiter*in Haus.Büro

Administration , Management

Vollzeit

27.03.2024

keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB):
3.985,00 € brutto

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.985,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.