Team-Assistenz (m/w/d)
❮ zurück zur letzten Suche| Gehalt: | 40.000,00 € |
|---|---|
| Ort: | Wien |
| Unternehmen: | ISG Personalmanagement GmbH |
| Arbeitszeit: | Vollzeit |
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine
Team-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams!
In Ihrer Funktion als Teamassistenz sind Sie das Fundament, das unseren täglichen Betrieb stützt und optimiert. Durch Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement ermöglichen Sie es der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen, sich effizient ihren Hauptaufgaben zu widmen. Ihr Beitrag ist entscheidend für den reibungslosen und effektiven Ablauf unseres Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Effizienz: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs durch umfassende organisatorische und administrative Unterstützung.
- Koordination: Planung und Durchführung von Meetings, Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Geschäftsreisen.
- Dokumentenmanagement: Aufbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen sowie effektives Ablagemanagement.
- Sekretariat: Übernahme operativer Sekretariatsaufgaben, inklusive Empfangsdienste sowie Handling von Ein- und Ausgangspost.
- Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für alle Kommunikationsanliegen, inklusive Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlicher Position bevorzugt.
- Organisationstalent: Hervorragende Organisationsfähigkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
- Technikaffinität: Sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in weiteren Bürotools vorteilhaft.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Teamgeist: Hohe Teamfähigkeit mit positiver und proaktiver Einstellung.
- Internationales Umfeld: Dynamische Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Beiträge geschätzt und gefördert werden.
- Selbstständigkeit: Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit in einem teamorientierten Umfeld.
- Vielfältigkeit: Breites Aufgabenspektrum mit direktem Impact auf den Unternehmenserfolg.
- Persönliche Entwicklung: Chance, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und weiterzuentwickeln, mit aktivem Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Bitte senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf in englischer Sprache sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliche Eintrittsdatum unter der Kennnummer 102.035 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbHA-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.comAPPLY
Daten für diesen Job
Gehaltsvergleich
| Dieser Job |
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| Verwaltungsstellen Durchschnitt |
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| Wien Durchschnitt |
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Gehälter
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