Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), ab sofort

DU BIST. WIR SIND.
GEMEINSAM BEWEGEN.

Das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), ab sofort

Eine bereichernde Persönlichkeit, die

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat.
• bereits drei bis vier Jahre den Beruf ausübt.
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Office, Word, Excel...) pflegt.
• eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise besitzt,
• die Fähigkeit hat komplexe Zusammenhänge zu erfassen und darzustellen.
• lösungsorientiertes Arbeiten fokussiert.
• über gute Planungs- und Koordinationsfähigkeit verfügt.
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich:

• Kundenverrechnung
• Abrechnungs- und Fahrtenbuchkontrolle samt Auswertung
• Datenerfassung
• Bedienung Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Diverse Vertretungstätigkeiten

Ein sicherer Arbeitgeber,

• der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
• der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
• der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
• der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
• mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
• der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
• der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet.
• der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

Wir freuen uns darauf, dich im Team begrüßen zu dürfen!

Wir weisen darauf hin, dass für Bewerbungsgespräche keine Kosten von der Volkshilfe Salzburg übernommen werden (keine Zeitabgeltung und keine Refundierung von allfälligen Fahrtkosten etc.).

Aufgrund des Datenschutzgesetzes ersuchen wir dich, uns bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen, ob deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiter bei uns aufliegen sollen oder ob diese zu vernichten sind.

Leistungsverrechnung/Verwaltung

Stadt Salzburg

Teil- oder Vollzeit (35 bis 37 Wochenstunden)

Nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), 37 Wochenstunden mit mindestens 2.739,60 € brutto pro Monat. Bis zu vier Jahre Vordienstzeiten sind in diesem Gehalt bereits eingerechnet. Ihr Gehalt erhöht sich durch weitere Vordienstzeiten.