HR-GENERALIST:IN

35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien

Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine der größten Umweltschutzorganisationen, helfen, die Welt ein Stückchen grüner zu machen?
Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten!

• Du übernimmst sukzessive die operativen HR-Agenden in einem 3köpfigen Team mit umfassendem Mentoring in der Einarbeitungszeit durch Deinen Vorgänger und Deine Führungskraft. Insbesondere warten folgende Aufgaben auf Dich:
• Hauptverantwortliche Betreuung unseres Zeiterfassungssystems
• Erstellung und Analyse von HR-Reports (Überstunden- & Urlaubssalden, Home-Office-Statistik, Gehaltsdaten, etc.)
• Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
• Proaktive Betreuung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, auch in Verbindung mit unserer Betriebsvereinbarung
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragszusätzen und Dienstzeugnissen
• Formale Abwicklung von Eltern-, Bildungs- und Pflegekarenzen
• Hauptrolle im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Anlassbezogene Unterstützung im Recruitingprozess
• Eigenverantwortliche Abwicklung von HR-Projekten (Benchmarkstudien, Evaluierung psych. Belastungen am Arbeitsplatz, Fit2Work, Implementierung von HR-Softwarelösungen etc.)
• Regelmäßiger Abgleich zu personellen Änderungen mit den Teams FIN, IT u. Office Management
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat in operativen HR-Belangen
• Akribische Pflege der digitalen Personalakte und HR-Infos
• Laufende Aktualisierung der HR-Bereichsdokumentation zur verlässlichen Wissenssicherung

• Du bringst Berufserfahrung als HR-Generalist:in / HR-Assistenz mit und bist somit kein Newcomer in der Szene.
• Du hast Freude an der Bearbeitung operativer HR-Themen in kleinen Teams und siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich.
• Du verfügst über einen soliden Grundstock an arbeitsrechtlichem Knowhow (AngG, AZG, AVRAG, etc.).
• Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Dich selbstverständlich.
• Mit proaktiver Serviceorientierung hältst Du Deinem Team verlässlich den Rücken frei.
• Du bist bestens organisiert und jonglierst souverän mit Excel-Tabellen und Powerpoint-Slides.
• Dein Deutsch ist sowohl mündlich als auch schriftlich exzellent.
• Recruiting- und Onboarding-Prozesse kennst Du bestenfalls nicht nur aus der Bewerber:innen-Perspektive.

• Hohe Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfassende Einblicke als „Service-Backbone“ in eine der weltweit renommiertesten NGOs, geprägt von unseren gemeinsamen Werten Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis zu 60% Home-Office)
• Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
• Bruttogehalt (auf FTE-Basis = 40h) zwischen € 2.700,- (Min) und € 3.300,- (Max), je nach Erfahrung und Qualifikation
• Weitere Infos zum WWF als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriere-Landingpage und auf unserem LinkedIn-Profil.

Viel Spaß beim Schmökern und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

bis 12. Mai 2024
Ansprechpartner:
Michael Mayer