Organisationsassistentin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in am Dekanat Lebenswissenschaften

50 Fakultät für Lebenswissenschaften

Besetzung ab: 01.06.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Besetzung bis: 31.05.2025

Stellen ID: 2307

Standort: University of Vienna Biology Building (UBB), Djerassiplatz 1, 1030 Wien

Die Fakultät für Lebenswissenschaften vereint die Wissenschaftsbereiche Biologie, Pharmazie und Ernährungswissenschaften und ist mit über 1000 Mitarbeiter*innen eine der größten Fakultäten der Universität Wien. Die Fakultät umfasst 3 Standorte in Wien sowie mehrere Außenstellen in anderen Bundesländern.

Am Dekanat laufen die Fäden zusammen. Hier unterstützen 10 Mitarbeiter*innen die Fakultätsleitung in den Bereichen Personal, Budget, Forschungssupport, Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie interne und externe Kommunikation. Unser Ziel ist es, optimale Rahmenbedingungen für alle Mitarbeiter*innen der Fakultät für Lebenswissenschaften zu schaffen.

Ihr Aufgabengereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Forschungssupports: Update einer Website mit Informationen zu Fördermöglichkeiten von wissenschaftlichen Projekten, Pflege von internen Datenbanken (z.B. u:cris), Pflege von Listen
• Recherche und Erstellung einer Bilddatenbank
• Erstellung und Pflege einer Gerätedatenbank
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen am Dekanat

Wir suchen jemanden, der folgende Qualifikationen mitbringt:

• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und schätzen die Arbeit mit Zahlen und Daten
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse (ab B2-Level)
• Erfahrung mit Datenbanken und/oder mit Content Management Systemen (z.B. Typo3) ist von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Forschungsförderlandschaft und/oder der universitären Strukturen
• Sie arbeiten genau und strukturiert, wobei Sie ein besonderes Augenmerk auf Details legen
• Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten und zeigen gleichermaßen eine hohe Effektivität in der Zusammenarbeit im Team

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können zum Teil aus dem Homeoffice arbeiten.
Teamaktivitäten: In regelmäßigen Abständen finden Teamaktivitäten statt, wie z.B. ein gemeinsames Office-Frühstück
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar und befindet sich in einem neuen, modernen Universitätsgebäude.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
Über unser Jobportal

Ursula Gerber

ursula.gerber@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 03.05.2024