Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

How brave are you? We are a high-tech company providing machine tools and laser technology, and are looking for people who can face new challenges with a fresh mind. As an independent family company, we offer you the freedom and trust to put your brave ideas into practice. With you on board, we would like to power ahead with the digital networking of the manufacturing industry. Our passion and creative drive ensure that we are an innovative force - across the globe at over 80 TRUMPF locations.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie der Bearbeitung und Koordination von E-Mails und To-Dos

• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminorganisation, Verantwortung über den MS Outlook Kalender) sowie Abwicklung administrativer Prozesse der Geschäftsführung (Reisekosten- und Spesenabrechnung, div. Freigaben)

• Ansprechpartner für alle externen Stakeholder

• Koordination zwischen dem Headquarter und dem lokalen Managementteam

• Eigenständige Organisation von Geschäftsterminen, Besuchen, sowie Firmen-Events

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in globalen Organisationen wünschenswert

• Gute Office-Kenntnisse (Teams, Word, Powerpoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint)

• IT-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständig und pro-aktiv mit Freude an der Teamarbeit

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Diskretion

• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Leidenschaft für Kommunikation

Was wir bieten

• Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie

• Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben

• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

• Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Martina D'Auri.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 (07221) 603-42544.

Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. € 3.207,73 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.