Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)
ab sofort/Vollzeit

• Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
• Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
• Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung und dem Mahnwesen her
• Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
• Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
• Freude am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit

• Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
• Unseren Teamspirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam – nicht nur zu Weihnachten und beim Sommerfest mit Familien
• Flexibles Arbeiten mit Desksharing und sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur in Wien sowie Home-Office-Möglichkeit
• Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy – ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien Management GmbH · Riemergasse 8, 1010 Wien · Mag. Sandra Mitter