Mitarbeiter:in Front Office und Empfang

Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.

Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office Management und den Empfang.

• Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Kaffee,…)
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Assistenzteams
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon / E-Mail und MS Teams
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Organisation der Büroräumlichkeiten (Arbeitsplätze, Equipment, Büromaterialien)
• Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben
• Postverteilung

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern (5% der Arbeitszeit für selbstorganisierte Weiterbildung)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Modernes Office mit Raum für innovative Ideen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld
• Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
• Essenszuschuss
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Kaufmännische oder berufsrelevante Ausbildung und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Genaues Arbeiten, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint)
• Zuverlässige, kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Loyalität und Diskretion gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
• Du behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- / Office Management-Bereich ist erwünscht
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift