Sachbearbeiter:in für das Bundesgremium des Elektro- und Einrichtungsfachhandels

Sachbearbeiter:in für das Bundesgremium des Elektro- und Einrichtungsfachhandels

Vollzeit (vorläufige Karenzvertretung bis 31.10.2025)

Wir vertreten die Interessen der Unternehmen im Elektro- und Einrichtungsfachhandel und suchen eine:n Sachbearbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführerin und die Fachreferentin in allen organisatorischen und administrativen Assistenzagenden.

• Office Management: Administration der Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Fristenmanagement
• Sitzungsorganisation und -betreuung inkl. Protokollführung
• enge Zusammenarbeit mit Funktionären, Berufsgruppen-Vorsitzenden, Geschäftsführern sowie Referenten
• Terminverwaltung inkl. administrativer Vor- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
• Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)
• Vorerfassung von Ausgabenanweisungen
• Redaktion des Berufsgruppen-Newsletter
• Projektbetreuung

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ... oder einschlägige Lehre)
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, CMS)
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Fachorganisation gewünscht
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Ausschusssitzungen von Vorteil
• eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben

• Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• genaues und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kundenorientierung (Freude am Umgang mit Mitgliedsbetrieben)
• Loyalität und Diskretion

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
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Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Bruttojahresgehalt:
ab 32.000,- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
Juni 2024