Controllerin arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Die Stabstelle Systemmanagement im Bereich Arbeitsintegration erweitert ihr Team und sucht für ein unbefristetes Dienstverhältnis eine/n Controller*in mit Entwicklungsoption zur stellvertretenden Leitung der Stabstelle für arbeitsmarktpolitische Maßnahmen und Projekte.

Controller*in

• Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Qualitätssicherung von Arbeitsstiftungen und des Wiener Ausbildungsgeldes
• Teilprozessverantwortung für die operative Umsetzung der kaufmännischen Projektabwicklung
• Weiterentwicklung bestehender Controlling-Tools sowie der kaufmännischen Prozesse zur Verbesserung des Risikomanagements und Finanzmanagements
• Erstellung von Budgetierungen, Leistungsplanungen, Analysen von Kennzahlen, diversen Berichten, Modellierungsrechnungen sowie adhoc Abfragen
• Mitwirkung an der jährlichen Leistungsplanung, der mittel- und langfristigen Planung,
• Mitarbeit bei der Erstellung von Vertragsgrundlagen und Monitoring von Verträgen
• Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen und zentralen Abteilungen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. FH oder Universität mit relevanten Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Rechnungswesen, Controlling, Projektcontrolling;
• Führungserfahrung in Projekten
• IT/Digitalisierungs-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau und Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen)
• Prozessverständnis und Erkennen von Zusammenhängen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und effizientem Zeitmanagement
• Gestaltungsfreude & Teamgeist

• Die Entwicklungsoption zur stellvertretenden Leitung der Stabstelle für arbeitsmarktpolitische Maßnahmen und Projekte
• Eine umfassende Einarbeitung in der Übergangsphase bis zur Übernahme der stellvertretenden Stabstellenleitung
• Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
• Ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden mit einem Gehalt von brutto monatlich EUR 4.700,00
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.