Office Manager:in (m/w/d) | Institut für Biologie

Institut für Biologie

Office Manager:in (m/w/d)

Veröffentlichung:
17.04.2024

Stellenart:
Allgemeines Personal

Brutto Jahresgehalt:
€ 34.441,40

Wochenstunden:
20 h/W

Bewerbungsfrist:
15.05.2024

Verwendungsgruppe:
IIb

Anstellungsverhältnis:
Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Befristung:
1 Jahr

• Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.
• Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Profilbereichs COLIBRI
• Betreuung der Webpage (Typo 3) des Profilbereichs COLIBRI
• Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-relevanten Räumlichkeiten
• Mithilfe bei der Verwaltung von COLIBRI-spezifischer Lehre
• Betreuung von Gastwissenschaftler:innen in administrativer Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
• Unterstützung der internen Kommunikation des Board of Speakers und des Profilbereichs COLIBRI mit anderen extern und internen Organisationseinheiten und Studierenden
• Unterstützung der Mitglieder des Board of Speakers des Profilbereichs COLIBRI bei der Organisation von Reiseplänen und Terminen für COLIBRI-bezogene Aktivitäten

• Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder gleichzusetzende berufliche Ausbildung
• Praktische Erfahrungen im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (notwendig), Content Management System Typo3 (wünschenswert)
• Kenntnisse von universitären Abläufen (wünschenswert)
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Kreativität

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Univ.Prof. Mag. Dr. Thomas Schmickl (thomas. schmickl@uni-graz.at)

Mag. Dr. Alexander Gortitschnig (alexander.goritschnig@uni-graz.at)

Mag.a Martina Rath, BA (martina.rath@uni-graz.at)