Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d)

Zentrum für Professionalisierung der Elementarpädagogik (PEP)

Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d)

Veröffentlichung:
17.04.2024

Stellenart:
Allgemeines Personal

Brutto Jahresgehalt:
€ 34.441,40

Wochenstunden:
40 h/W

Bewerbungsfrist:
15.05.2024

Verwendungsgruppe:
IIb

Dienstbeginn:
01.06.2024

Anstellungsverhältnis:
Befristet

Befristung:
befristet bis 31.12.2027

• Unterstützung bei Projektabrechnung, Rechnungswesen, Vertragslegung, Ausschreibungen und Markterkundungen – Schwerpunkt der Tätigkeit
• Unterstützung bei der Abwicklung und dem Abschluss von Drittmittelprojekten (nach Bedarf)
• Unterstützung in der Projektorganisation und Verwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Zentrums (Schwerpunkt Finanzen)
• Lösungsorientierte Kommunikation zu Projektleiter:innen, Kolleg:innen und Leitung
• Externe Kommunikation und Kontaktpflege (Telefon-, E-Mail-Anfragen)

Vorrausetzung:

• Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Berufsabschluss oder Matura erwünscht)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich (MS Office, Outlook)
• Bereitschaft sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)

Wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in UNIGRAZonline
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz
• Berufliche Erfahrungen in Rechnungswesen, Office und/oder Drittmittelprojekten

Notwendig:

• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständige Arbeitsweise
• Eine längerfristige Beschäftigung mit dem geforderten Stundenumfang ist erwünscht

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Josepha Barbarics BA MA (josepha.barbarics@uni-graz.at)

Internationales Zentrum für Professionalisierung der Elementarpädagogik - PEP