Referentin/Referent - MEDI-19350

Referentin/Referent 20 Std./Woche

• Assistenz für OE-Leitung bzw. Direktorin/Direktor in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Gatekeeper-Funktion
• Koordination von Terminen und Aufgaben
• Meetingvorbereitung
• Unterstützung bei der Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Inventur und Anlagenverwaltung
• Korrespondenzen
• Organisation von internen Fortbildungen und deren Anrechnung im DFP-Kalender
• Assistenz bei der ärztlichen Dienstplanerstellung und Personalwesen

• einschlägige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• abgeschlossene Ausbildung (zB LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
• unternehmerisches Denken
• Serviceorientierung
• Erfahrungen im Personalmanagement
• Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten
• emotionale Intelligenz
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 20.712,30 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt. oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/ Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.05.2024 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19350 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.