Mitarbeiterin Back Office Aufnahme / Bettenmanagement

Mitarbeiter*in Back Office Aufnahme / Bettenmanagement

Privatklinik Döbling (Wien)

Teilzeit

Wien

ab sofort

• Einteilung für eine effiziente Auslastung der Patientenbetten in der gesamten Klink.
• Koordination und Kontrolle der vorhandenen Ressourcen in Abstimmung mit dem Stationspersonal.
• Kompetente Ansprechpartner*in für Patient*innen zu bevorstehenden Aufenthalten.
• Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt*innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient*innen vor ihrem Aufenthalt.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer organisatorischer Prozess.

• Stärke im Organisieren und Planen.
• Interesse am medizinischen Bereich.
• Freude am Umgang mit Menschen und einer interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, auch in Stresssituationen.
• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau im kaufmännischen Bereich, im Bereich Gesundheitswesen oder im Bereich Hotellerie/Eventmanagement.
• Erfahrung in einer Aufnahmeabteilung, Klinik, Ordination oder Rezeption eines Hotels wünschenswert.

• Work-Life Balance (attraktive Arbeitszeiten Montag – Freitag).
• Langfristiges und krisensicheres Arbeitsumfeld.
• Wertschätzung und familiäres Miteinander in einem jungen, motivierten Team.
• Weiterbildungsmöglichkeit durch interne Fortbildungen.
• Verantwortungsvolle, vielfältige & anspruchsvolle Aufgaben.
• gute Verkehrsanbindungen sowie weitere Benefits.