Mitarbeiter:in Personaladministration für Technologieunternehmen (m/w/d) - hybrid (Remote & Präsenz)
Kennziffer 4345

Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an? Dann werden Sie Teil des Teams unseres Kunden!
Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen im 22. Bezirk und sucht eine:n Mitarbeiter:in für die umfassende Personaladministration. Das Unternehmen befasst sich mit der Zurverfügungstellung kritischer Infrastruktur. Zur Verstärkung seines Teams sucht unser Kunde eine:n engagierte:n, proaktive:n Personaladministrator:in!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vorbereitung und die Kontrolle der externen Gehaltsverrechnung von ca. 100 Mitarbeitern
• Sie erstellen Dienstverträge, diverse Bescheinigungen uvm.
• Das Pflegen der (digitalen) Personalakten sowie die Verwaltung der Arbeitszeit gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie kümmern sich um alle Belange der Mitarbeiter, haben immer ein offenes Ohr für diese und beraten die Mitarbeiter gerne
• Sie führen Exitgespräche, kümmern sich um das Offboarding und erstellen die Dienstzeugnisse
• Zu Ihrem vielfältigem Aufgabengebiet zählen die Verwaltung von Stellenbeschreibungen, das Bildungsmanagement und die Personalentwicklung
• In Ihrer Funktion unterstützen Sie die HR-Leitung und stehen dieser helfend zur Seite
• Sie fungieren als Schnittstelle für die externe Personalbeschaffung und begleiten den Bewerbungsprozesses federführend

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliches)
• Sie können Berufserfahrung in der Personaladministration nachweisen und sind idealerweise mit dem Handels-Kollektivvertrag vertraut
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Hands-on Mentalität zählen zu Ihren Stärken
• Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse, denken gerne quer und haben idealerweise bereits mit einem ERP System gearbeitet
• Ihre Englischkenntnisse stufen Sie als moderat ein
• Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund

Unser Kunde bietet

• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home Office Möglichkeit
• Kostenloser Kaffee, Essenszuschuss, Firmenpension und unterschiedliche Betriebsevents
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Interne Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebsärztin und Betriebsmasseur
• Job-Ticket, kostengünstiger Firmenparkplatz
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt, ab EUR 3.300, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine deutliche Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien