Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d).

Die Position

Diese koordinative und vertrauensvolle Position umfasst ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Sie fungieren als rechte Hand des Geschäftsführers und übernehmen Aufgaben von der Terminplanung über das Travel Management bis hin zur Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Darüber hinaus koordinieren Sie die Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, die Vertragsverwaltung sowie Recherchetätigkeiten. Sie agieren als Kommunikationsdrehscheibe und gewährleisten die Koordination von internen und externen Informationen, einschließlich des Reportings an die Geschäftsführung. Dank Ihrer exzellenten Rechtschreibkenntnisse und Ihrer Fähigkeit, prägnant zu formulieren, können Sie mühelos ansprechende Texte für diverse Anlässe verfassen.

Ihre Qualifikation

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse. Ihre freundliche und kontaktfreudige Persönlichkeit, Ihr genauer und gewissenhafter Arbeitsstil sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus. Ein souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr ansprechenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld, mit umfassenden Benefits und internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Monatsbruttogehalt ab € 3.500,- eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich

Ihr Ansprechpartner

Pia Rehrl
+43 664 96 43 493
pia.rehrl@rehrl.at