Assistenz für Beschäftigungsprojekt (w/m/d)

Assistenz für Beschäftigungsprojekt (w/m/d)*

Graz Süd

Teilzeit 30 Wochenstunden

• Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Projektleitung
• Sie haben eine Schnittstellenfunktion (mit Projektleitung, Fachbetreuung, Buchhaltung, Lohnverrechnung)
• Sie übernehmen die Administration für Transitarbeitskräfte*² (An- und Abmeldung, Stundenzettel, Lohnbuchhaltung etc.)
• Sie erstellen Kostenvoranschläge, bearbeiten Aufträge und Eingangsrechnungen
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
• Sie sind für das Bestellwesen verantwortlich (Büromaterial etc.)
• Sie führen Protokoll bei Teambesprechungen und sind für die Dokumentation und das Ablagemanagement verantwortlich

• Sie verfügen über einen Abschluss einer allgemeinen bzw. berufsbildenden höheren Schule und/oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau:mann)
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie arbeiten gerne und wertschätzend mit Menschen

• Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Sie herzlich eingeladen sind, mitzuwirken
• Wir bieten top ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten (inkl. Homeoffice-Tage) mit einem Gleitzeitmodell
• Wir haben zahlreiche Benefits wie z.B. Bildungsfreistellungstage, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Einkaufsvergünstigungen
• Wir bieten ein umfangreiches Onboarding-Programm
• Sie können aus unserem Gesundheits- und Sportprogramm verschiedene Angebote frei wählen

Zusätzlich zu unseren umfangreichen Benefits zahlen wir ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden) von € 2.681,90 (lt. KV BABE, IV/1). Die tatsächliche Einstufung ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

*Wir achten auf Diversität und sprechen alle Menschen an.

*²Transitarbeitskräfte sind Personen, die einer zeitlich befristeten Arbeit, im Rahmen eines Beschäftigungsprojekts, nachgehen, um auf die Wiedereingliederung in den freien Arbeitsmarkt vorbereitet zu werden.

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