Sekretär_in

TU-ID: 330 | 2024 | 15 | 229262

Sekretär_in

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In den Services des Instituts für Managementwissenschaften ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juli 2024 (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Kommunikation mit den Verwaltungseinheiten und Instituten der TUW
• Institutsbudget: Quartalsberichterstellung für den Institutsvorstand; Erhebungen im Zuge der Budgetaufteilung des Instituts
• Bereichsbudget: Erfassen von Aus- und Eingangsrechnungen, Quartalsberichterstellung für den Projektleiter, Projektabrechnungen
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung (Jour fixe) in Eigenverantwortung
• Bearbeitung von Reiseanträgen
• Selbständige Koordination des Lehrveranstaltungsangebotes: Termin- und Hörsaalverwaltung, Notenverwaltung (TISS, TUWEL)
• Selbständiges Erfassen und Dokumentieren von Publikationen
• Budgetverwaltung des Österreichischen Vereins zur Förderung der Betriebswissenschaftlichen Forschung und Ausbildung (Business Net).

• Deutsch (C2) und Englisch (B2)
• SAP Kenntnisse
• Organisation und Planung
• Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
• IT Kompetenz
• Eigenverantwortlichkeit und Reflexionsvermögen
• Lernfähigkeit sowie Umgang mit Diversity
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.05.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.