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Bilanzbuchhalter:in
Die Firma ETS Energie- und Telecom Service GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine motivierte und selbstständige Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d) als Nachfolge unserer Abteilungsleitung für Finanzen und Personal.
Als Bilanzbuchhalter:in
- führst Du die laufende Buchhaltung und die Monatsabschlüsse mit einem kleinen Team durch,
- bist Du für die Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer verantwortlich,
- bist Du für die Kommunikation mit dem Finanzamt, den Banken und anderen Behörden verantwortlich,
- machst die Liquiditätsplanung und kümmerst Dich um die rechtzeitigen Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter:innen (PV) und Behörden,
- beauftragst und verwaltest unsere Bankgarantien,
- erstellst Berichte und Auswertungen aus der Buchhaltung und der Kostenrechnung für das Management in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling, und
- wirkst aktiv bei der Budgetierung und den Forecasts mit.
In der Personalverwaltung/-verrechnung sind Deine Aufgaben
- die Durchführung und Überwachung der Lohn-/Gehaltsverrechnung,
- die Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, Zeitwirtschaft,
- die Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Personalverrechnung,
- die Bearbeitung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Themen und Bildung der Schnittstelle zu Ämtern und Behörden,
- die Erstellung von Auswertungen und Statistiken,
- die Führung der Personalakte und administrative Aufgaben (Erstellung von Verträgen, Schriftstücken etc.),
- die Verwaltung der Bewerbungen und
- die Berechnung der kollektivvertraglichen Lohn-/Gehaltsänderungen.
In der Allgemeinen Verwaltung sind Deine Aufgaben
- die Einholung von Leasingangeboten, Verwaltung der Kfz (An-, Abmeldungen, Kauf und Verkauf), Verwaltung der Leasingverträge, Vignettenkauf, Fuhrparkversicherungkontrolle,
- die Unterstützung des Qualitätsmanagements,
- die Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Unternehmenseignungsprüfungen (Beschaffung der notwendigen Unterlagen),
- die Abgabe von statistischen Daten an die Statistik Österreich und
- die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents.
Deine Qualifikationen und Stärken sind
- eine abgeschlossene merkantile Ausbildung und erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalter- und Pesonalverrechnungsprüfung (WIFI od. FH),
- eine einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil,
- sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS, ev. Filemaker,
- eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise,
- hohe Sozialkompetenz und Teamgeist, Kommunikationsvermögen und
- einwandfreier Leumund.
Bei uns erwartet Dich
- ein krisensicherer Arbeitgeber,
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kompetenten Team,
- Gleitzeit und moderne IT-Ausstattung,
- ein hervorragendes Betriebsklima (Gratiskaffee, günstige Mittagsmenüs, Obstkörbe, Betriebsausflüge, Firmenfeiern etc.),
- berufseinschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten,
- für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 84.000,00 vorgesehen (das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt)
- ein eigener PKW-Abstellplatz am Firmengelände.
Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bei uns mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Zeugnisse und Lichtbild unter bewerbung@etsgmbh.at.