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Datenbank- und Zielgruppenmanagement (m/w/d) - Kulturvermittlung

vor Ort

Wien, Wien, Österreich

Bildung und Gesellschaft

Unser Unternehmen

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Kulturvermittlung mit Schulen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft arbeitet an der Schnittstelle zwischen Schule, Kunst und Kultur. Wir unterstützen Projekte, entwickeln Programme zur Zusammenarbeit zwischen Schulen und Kultureinrichtungen bzw. Künstler/innen und führen diese durch. Umfassende Beratung und Vernetzung für Lehrer/innen, Künstler/innen und Vermittler/innen ergänzen das Angebot.

Unser Angebot

• Sie sind als Datenbankverantwortliche zuständig für die umfassende CRM-Datenbank des Bereichs Kulturvermittlung (45.000 Kontakte) und unterstützen bei der Weiterentwicklung der Datenbank.
• Sie arbeiten mit dem Datenschutzbeauftragen zusammen und sind verantwortlich für die Umsetzung des Datenlöschkonzepts.
• Sie entwickeln kontinuierliche Maßnahmen zur Ansprache der Zielgruppen der Kulturvermittlung im Schul- und Kulturbereich.
• Sie koordinieren die umfassende Bewerbung der Angebote der Kulturvermittlung und führen diese durch (u.a. mailings).
• Sie organisieren fallweise Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen.
• Sie erstellen Formulare für die Website über Typo 3 und koordinieren die Online-Einreichformulare der Programme und Veranstaltungen des Bereichs.
• Sie bereiten Texte und Drucksorten vor und erarbeiten in Abstimmung neue Bewerbungsmaßnahmen.
  Außerdem sind Sie zuständig für das Bildarchiv der Kulturvermittlung (inkl. Sicherstellung der Copyrights).

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
• Sie haben sehr gute praktische Erfahrung im Umgang mit Microsoft CRM-Datenbanken sowie in der Zusammenarbeit mit Programmierer/innen und können zwischen den internen Anwender/innen und der externen EDV-Firma gut strukturiert vermitteln.
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit (MS Office, MS Teams, Typo 3) und haben Praxiserfahrung im Umgang mit Mailchimp.
• Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Zielgruppenmanagement und Bewerbungsmaßnahmen mit sowie in der österreichischen Kultur- und Bildungslandschaft.
• Sie können Veranstaltungen in Präsenz- bzw. Online-Formaten organisieren und durchführen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER) sowie gute schriftliche Textkompetenz.
• Sie sind teamfähig, sozial kompetent, selbstständig, zuverlässig, kundenorientiert und initiativ.

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche) und mit einem Gehalt ab 3.239,70 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zur Telearbeit wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

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