Commercial Administrator (w/m/d)

Wien, Österreich
Ab EUR 44.908 brutto/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

• Unterstützen bzw. Erstellen von Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen und Anfertigen von Gutschriften
• Erstellen monatlicher Reports, Bearbeitung von Datenbanken z.B. Rechnungslisten
• Erstellen einer rollierenden Vorschau der Zahlungseingänge für die Cashflow Planung
• Abstimmung mit der Buchhaltung bei Rechnungs-, Kontierungs-, Zahlungsthemen und Abschlüssen, sowie Kommunikation mit den Finanzbereichen der Kunden
• Berechnung von Verkaufspreisen auf Basis vertraglich festgelegten Preisgleitformeln
• Unterstützung bei Angebotsaktivitäten für Änderungsaufträge
• Stammdatenpflege in SAP
• Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Abweichungen
• Unterstützung bei der Bewertung von Risiken & Chancen, dem Claim Management und bei Pönale-Forderungen
• Beantragen von Bürgschaften und termingerechte Rückgabe an den Aussteller
• Bearbeitung von Claim-Themen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen unter der Führung des Finance Project Managers
• Erfassung und Abwicklung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden
• Kontrolle und Nachverfolgung von konzerninternen Transaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische mindestens dreijährige Berufsausbildung
• Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen
• Umgang mit Gesetzen, Richtlinien und Vertragsunterlagen
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Betriebskantine & Essenszuschuss
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel & Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office & Freie Fenstertage
• Lokale und internationale Karrieremöglichkeiten & Weiterbildung
• Firmenevents, Mitarbeitendenrabatte & Aktien-Kaufprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge, Elternteilzeit, Papamonat
• Betriebsärztin & Gesundheitsmaßnahmen

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Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen - auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?