Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)

Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.

Zur Verstärkung des Back Office Teams am Standort in Wiener Neudorf (NÖ), suchen wir eine:n motivierte:n und fachlich kompetente:n

Back Office Mitarbeiter*in (w/m/d)

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Eine wertschätzende Firmenkultur auf Augenhöhe
• Unser Kunde setzt auf Teamarbeit, Kollegialität und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit im Ausmaß von 25 bis 38,5 Wochenstunden
• Wir bieten eine 4-Tage Woche (wenn gewünscht)
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 32.200,00 Jahres Brutto (bei Vollzeit)
• Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post,…)
• Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
• Terminkoordination und -organisation für das Service- und Montageteam
• Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
• Auftragserfassung
• Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
• Abwicklung von Bestellungen
• Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB’s und Lieferscheinen
• Monatliche Intrastat-Meldung
• Ablage

• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Selbständige-, kunden-, lösungsorientierte- und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um sich kontinuierlich in den Bereichen Technik und Kundenservice weiterzuentwickeln
• Gute EDV- (MS Office) Kenntnisse
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

Neugierig geworden? Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Herrn Bernd Haberleitner an karriere@checkpeople.at.