Assistent:in / Sachbearbeiter:in für die Abteilung Europapolitik

(Vollzeit)

• Unterstützung bei Projekten und Aufgabengebieten des Abteilungsleiters und der Referent:innen
• Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Terminmanagement, Korrespondenz, elektronischer Mappenlauf
• Koordination, Vorbereitung & Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ... oder einschlägige Lehre)
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, DPW, Photoshop, Adobe InDesign)
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
• eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben

• Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• genaues und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Loyalität und Diskretion

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten

• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € EUR 32.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
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