Organisationsassistentin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

51 Fakultät für Physik

Besetzung ab: 01.06.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 01.07.2026

Stellen ID: 2394

Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung.
Die Stelle soll zum frühest möglichen Zeitpunkt besetzt werden, idealerweise Anfang Juni. Es handelt sich um eine Karenzvertretung in Teilzeit (20 Wochenstunden) die bis zum 01. Juli 2026 befristet ist.

Mitarbeit sowie selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Lehradministration und Universitätsverwaltung.

• Selbständige Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützende Organisation von Prüfungen durch Vorbereitung, Aufsicht, und Auswertung
• Unterstützende Betreuung der Studierenden im Rahmen von Sprechstunden
• Unterstützung bei der Lehre (sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht (Zoom, Moodle))
• Betreuung der Website
• Unterstützung bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.)
• Unterstützung im Data Management
• Textbearbeitung (Bearbeitung von Skripten)

• Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sind von Vorteil
• Matura bzw. Reifeprüfung einer naturwissenschaftlich ausgerichteten Schule
• EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Organisation von physikalischen Lehrveranstaltungen, Grundkenntnisse der (Aerosol)physik

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Paul Winkler

paul.winkler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 14.05.2024