Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der ASCO Group International (www.asco-group.at) – ist spezialisiert auf Human Resource Management in den Bereichen Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie.

DU suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist DU bei uns genau richtig, denn…

…zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung DEINER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für DICH, klären mit DIR in einem persönlichen Gespräch DEINE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen DICH bestmöglich bei DEINEM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!

Deine Aufgaben...

• Allgemeine Assistenz des Niederlassungsleiters
• Unterstützung der einzelnen Projektleiter:innen bei der Ausarbeitung von Angeboten bzw. Abwicklung von Ausschreibungen
• Erstellung von Präqualifikationsunterlagen
• Datenpflege, sowie Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)
• Erstellung und Verwaltung von Zeit- bzw. Reiseabrechnungen der Projektmitarbeiter:innen
• Projektabrechnung und Fakturierung der Projekte an die Kunden
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unsere Anforderungen...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) als Bürokaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word,...)
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
• Sehr gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot...

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Deine Benefits...

• Barrierefreiheit
• MitarbeiterInnen Beteiligung
• Betriebsarzt
• MitarbeiterInnenrabatte
• Essenszulage
• Kantine
• Events
• MitarbeiterInnen Parkplätze
• Öffentliche Verkehrsanbindung

Mindestgehalt

Haben wir Dein Interesse geweckt?