Leiter:in External Order Processing

Auftragsabwicklung + Teamführung

Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie den internationalen Vertrieb in allen administrativen Agenden des Produktverkaufsprozesses von A – Z, haben einen Blick für rechtliche Details sowie effiziente Abläufe und wahren den Gesamtüberblick. Sie widmen sich vorrangig dem operativen Business (ca. 80%) und coachen zeitgleich Ihr Team (ca. 20%).

• Sichtung aller (potentiellen) Kund:innen-Anfragen + Abstimmung im Team
• Hilfestellung bei der Angebotslegung + diversen rechtlichen Prüfungen
  (Incoterms, Einfuhrbestimmungen, Zoll etc.)
• Laufende Prozessoptimierung im Angebotswesen + in der Auftragsabwicklung
• Operative Abwicklung von Kund:innen-Projekten
• Abteilungsübergreifende Schnittstelle zu Technik, Finance, internationalen Tochtergesellschaften, Arbeitsvorbereitung, Versand und Magazin
• Bearbeitung von Reklamationen
• Übernahme von Rechnungslegung + Mahnwesen
• Koordination von Schulungen im Team
• Verantwortungsvolle Teamleitung + Direct Report zum Head of Sales

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK | FH | WU)
• Weiterbildung im Exportmanagement (Zollabwicklung, Incoterms, Vertragsinhalte, steuerliche Besonderheiten etc.)
• Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position im Investitionsgüterbereich mit internationalem Wirkungsgrad
• Erste Erfahrung in der Teamführung + Begeisterung für effiziente Prozesse
• Kommunikationsfreude in Deutsch + Englisch (mind. B2-Level)
• Gute MS 365 Kenntnisse + SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstbewusstes Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil + Blick für ,Wald + Bäume‘ im Projektgeschäft
• Empathische:r Teamplayer:in mit Verantwortungsbewusstsein, Resilienz für das Unvorhersehbare + Humor

• Langfristige Zusammenarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Gestaltungschance für neue Ideen + Prozesse
• Förderung Ihrer fachlichen + persönlichen Weiterbildung
• Home-Office nach erfolgreichem Onboarding
• Kantine mit köstlicher Frischeküche + freundlichem Ambiente für gemeinsame Pausenzeit
• Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 60.000,-- (Vollzeit-Basis) bei Fixanstellung | Qualifikation + Erfahrung werden in Form einer Überzahlung honoriert und individuell vereinbart

Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten Berndorf Band Group weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher.

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