SachbearbeiterIn Beschaffungs- und Investitionsmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn Beschaffungs- und Investitionsmanagement
JobID: 7078

Voll- und Teilzeit (im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden), Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Bestellwesen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Abstimmung mit den Anwendern sowie Fachexperten und -gremien des KUK
• Bestellmanagement im SAP-MM (Kommunikation der Bestellungen zum Lieferanten, Überwachung der Auftragsabwicklung, Terminverfolgung, Buchen von Lieferscheinen und Rechnungen etc.)
• Bewirtschaftung elektronischer Konsignationslager
• Durchführung von Marktrecherchen, Perspektivenentwicklung, längerfristige Beurteilung der branchenspezifischen Marktentwicklung (im Zuständigkeitsbereich)
• Preisverhandlungen mit Lieferanten (im Zuständigkeitsbereich)
• Lieferantenmanagement, Qualitätsmanagement im Hinblick auf Produktgüte z.B. Reklamationen; Liefertreue, ...
• Aufbereitung aller notwendigen material- und lieferantenspezifischer Daten für das zentrale Stammdatenmanagement sowie für Reportings
• Erstellung von Auswertungen und Hochrechnungen
• Mitwirkung bei Inventuren
• Vertretung der KollegInnen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung ODER:
• abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit
• ziel-/lösungsorientiertes Arbeiten und analytisches Denken
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und Mehrdienstleistung

erwünscht:

• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• hohe Affinität für wirtschaftliche Fragestellungen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• grundlegende SAP-Kenntnisse

von Vorteil:

• Reifeprüfung
• Kenntnisse über Logistik und Lagerverwaltung
• einschlägige gesetzliche Kenntnisse, z. B. Bundesvergabegesetz (BVerG) 2006 i.d.g.F.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Peter Gradauer, Operative Einkaufsleitung, T: +43 (0)5 7680 84 22340

Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280

Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Bitte bewerben Sie sich bis 22.05.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.