Direktions-Assistentin

Das DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die DomQuartier Salzburg GmbH, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte administrative Direktionsassistenz in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zur Verstärkung ihres Teams.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation des administrativen Ablaufes
• Organisation von Meetings, vor allem für die Direktion
• Erstellung von Protokollen
• Termin- und Fristverwaltung
• Erstellen von Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Besucheranfragen (Anmeldung zu Führungen und Veranstaltungen)
• Mithilfe in administrativen Personalangelegenheiten

Ihre Qualifikation:

• Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
• Berufliche Praxis im Office Management (z. B. als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiter*in, Assistent*in, etc.)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Perfektes Deutsch
• Gute englische Sprachkenntnisse

Ihre Stärken:

• Organisationstalent und Genauigkeit
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement und Teamgeist
• Serviceorientierte Einstellung
• Interesse an Kunst und Kultur

Unser Kunde bietet:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international vernetzten Museum
• Eine sorgfältige Einschulung
• Einen Arbeitsplatz in der Salzburger Altstadt
• Kollegiales Betriebsklima
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.500,-; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at