Einstiegsposition als Mitarbeiter:in HR Administration

Wien-Leopoldstadt | req18120

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

• Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratung hinsichtlich Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID Card, Verträge & Vereinbarungen).
• Zu Ihren Aufgaben zählen die selbstständige Abwicklung von Prozessen und Workflows, sowie die Anlegung und Freigabe von Geschäftsfällen.
• In Ihrem Zuständigkeitsbereich nehmen Sie Dokumente entgegen und bearbeiten bzw. legen diese in den dafür vorgesehenen Systemen ab. Sie erfassen und pflegen relevante (Stamm-)Daten termingerecht in unseren Personalsystemen.
• Ebenfalls führen Sie Systemtransaktionen in diversen Personalfragestellungen durch. Sie unterstützen bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows.
• Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen. Weiters begleiten Sie sich beim laufenden Auf- und Ausbau des HR Lexikons (Wissensdatenbank).

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre/Handelsschule oder Allgemein- bzw. Berufsbildende höhere Schule) haben Sie. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der HR Administration.
• Vorzugsweise bringen erste Sie SAP-HR Erfahrung mit und haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
• Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.
• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft HR Mitarbeiterservice/Administration" (m/w/x) ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 31.977,92 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.