Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives zurückgeben. Es ist eine Arbeit mit Sinn, und jedes Lächeln kommt zurück.

Näher am Menschen. Näher bei mir.

Unser Sozialzentrum in Graz-Lend ist ein Ort der Begegnung. Hier betreuen wir 110 Bewohner:innen in 3 Wohnbereichen und sorgen für ihre bestmögliche Lebensqualität.In unserem Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich in Vollzeit/Teilzeit als

Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Näher am Menschen

In einem multiprofessionellen Team bin ich mit meiner ganzen Expertise gefragt. Ich unterstütze die Leitung des Hauses in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Ich fungiere als Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und unseren externen Ansprechpartner:innen, sorge für klare und strukturierte Abläufe und eine offene Kommunikation. Mein Aufgabenbereich umfasst allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Bewohner:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern, wie zum Beispiel:

• Verrechnung – Buchhaltung
• Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Hausleitung
• Kommunikation mit Behörden (regionale BH, etc.)
• Administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner:innen
• Verwaltung der Bewohner:innen- und Personalakten
• Verlassenschaften abwickeln (Kontakt mit Notar, Gericht, BH, Angehörige, gesetzl. Vertreterinnen etc.)
• Depot-/Taschengeldverwaltung
• Handkasse
• Verwaltung von Heimverträgen und Bewohner:innenakte
• Kontrolle der An- bzw. Abwesenheitslisten von Bewohner:innen
• Anmeldungen und diverse Anträge und Hilfestellungen für Bewohner:innen weiterleiten
• Beratung von Bewohner:innen, Angehörigen und Interessent:innen
• Anlassbezogene Unterstützung der Hausleitung

Näher am Job

• Ich habe eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, Buchhaltungsausbildung von Vorteil
• Ich arbeite gerne in der Verwaltung und bringe auch relevante Erfahrung mit
• Ich besitze gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), sowie ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch
• Ich bin empathisch und verliere auch in Stresssituationen nicht meine Geduld
• Ich handle gerne eigenverantwortlich auf der Basis evidenzbasierter Standards
• Ich reagiere flexibel auf Veränderungen und kann Ruhe bewahren

• Arbeitgeber auf Augenhöhe:
  Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innen.
• Aufgaben mit Sinn:
  Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeitmodelle:
  Eingehen auf individuelle Wünsche je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung
• Individuelle Entwicklung:
  Wir fördern Sie und bieten Angebote zur Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung). Attraktive Entwicklungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
• SeneCura Benefits:
  Bei den Benefits ist für alle etwas dabei - vom freien Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über kostengünstige Verpflegung bis zu Firmen- und Sportevents
• Faire Bezahlung:
  Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag SWÖ anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um €2 508,30 brutto/Monat auf VZ-Basis (37 Std/Wo). Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen persönlich.

Sie sind wie wir, näher am Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Patrick Helmer - Hausleitung, Tel.: +43 (0) 316 90 70 82, Mail: p.helmer@senecura.at

Mariengasse 31, 8020 Graz

Im Herzen des Grazer Bezirks Lend liegt das moderne Pflegezentrum, das 110 älteren pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause zum Wohlfühlen bietet. Geräumige, barrierefreie Einzel- und Doppelzimmer können nach individuellen Wünschen gestaltet werden, ein großzügiger Garten lädt zum Verweilen und Spazierengehen ein. Speziell für Menschen mit Demenz gibt es zwei eigene Wohngruppen, die räumlich voll in das Pflegeheim integriert, aber eigens an die speziellen Bedürfnisse angepasst sind. In speziell eingerichteten Seniorenfitnesscentern können unsere Bewohner/innen unter fachkundiger Anleitung seniorengerecht trainieren und ihre Mobilität nachhaltig verbessern. Nähere Informationen erhalten Sie unter: +43 (0)316 90 70 82, https://pflegeheim-graz-lend.senecura.at, Mariengasse 31, 8020 Graz

Berufsgruppe Verwaltung - Verwaltungsassistenz

Vertragstyp Unbefristet

Kennziffer 2024-29410