Sekretär_in

TU-ID: 317 | 2024 | 16 | 231773

Sekretär_in

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In den Services des Instituts für Leichtbau und Struktur-Biomechanik ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juni 2024 (20 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben des Instituts:

• Einfache Buchhaltungs- und Projektcontrollingaufgaben
• Administrative Unterstützung in der Lehre
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Reisemanagement
• Dateneingabe in Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLA, etc.)
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens CEFR/GER C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens CEFR/GER B2) in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Office-Management, Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil
• Organisation und Planung, Zeitmanagement, Informationsweitergabe, Ergebnisorientierung
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Lernfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
• Hybride Arbeitsweise mit Home-Office-Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
• Aufstockung der Stelle auf bis zu 40 Wochenstunden nach budgetärer Bedeckbarkeit möglich

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.05.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.