Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Der Abwasserverband Hall in Tirol – Fritzens ist ein kommunales Unternehmen, welches für die Abwasserentsorgung von 16 Gemeinden östlich von Innsbruck zuständig ist. In den vergangenen Jahrzehnten hat der Abwasserverband sein Aufgabengebiet um Themen im Bereich der Abfallwirtschaft und der Energieoptimierung erweitert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 30-35 Wochenstunden

• Ihre Aufgaben bewegen sich im gehobenen Assistenzbereich und umfassen sowohl administrative als auch projektbezogene Aufgaben in den verschiedensten Betriebsbereichen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Als Bindeglied für einzelne Betriebsbereiche stellen Sie eine funktionierende Kommunikation sicher
• Erstellung und laufende Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Abrechnungen
• Anmeldung, Empfang und Betreuung der Lieferanten, Kunden und Besucher
• Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen

• Ihre freundliche Persönlichkeit, Ihr lösungsorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Flexibilität und Ihre strukturierte Denkweise zeichnen Sie aus
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch

• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Tiroler Unternehmen
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Attraktiver Jahresbruttobezug ab 43.400,-- Euro auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung
• Wählbares Zeitausmaß zwischen 30 und 35 Wochenstunden, zu verteilen auf 4 oder 5 Tage pro Woche
• Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung
• Kurze und klare Entscheidungswege
• Mitarbeiterparkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiterevents