Assistant On Premise - Red Bull Österreich

Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst Reportings und Präsentationen, bearbeitest die eingehenden Anfragen und bist Ansprechperson für externe Partner & Kunden.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

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• Administration

Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen)

Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans

Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten

Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams

• Informationsmanagement

Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren

Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte

Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.)

Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten

Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts

• Organisation von Meetings und Kundeneinladungen

Interne Meetings planen, organisieren und durchführen

Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer

Protokollführung während der Meetings

Unterlagen und Präsentationen bereitstellen

Seminarraum- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten

• Team

Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses

Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder

On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage

• CRM Tool - Bullchecker Application Manager

User Support und Trainings

Schnittstelle zur IT

BI Reporting (Datenaufbereitung)

Datenpflege

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HBLA Matura)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Engagement und Lösungsorientierung
• Reisebereitschaft 0-10%