Sekretär_in

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TU-ID: 210 | 2024 | 17 | 232258Sekretär_inTeilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 JahreDie Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Am Institut für Hoch- und Industriebau, im Forschungsbereich Hochbau und Gebäudeerhaltung ist eine Stelle als Sekretär_in (20 Wochenstunden, befristet auf die Dauer von 3 Jahren) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.Ihre Aufgaben:Ansprechstelle für Mitarbeitende und Studierende in organisatorischen BelangenContent Creation auf Basis von Lehr-, Forschung- und ProjektinhaltenErstellen von Präsentationen, VeröffentlichungenInterne und externe Kommunikation in Deutsch und EnglischBetreuung der Homepage und unseres Auftritts in Social Media (Linkedin, Instagram, etc.)Allgemeine BüroorganisationIhr Profil:Ausgezeichnete sprachliche Kenntnisse in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Sprachen in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse und Erfahrung in relevanten Software-Anwendungen zur Textbearbeitung und zur grafischen Aufbereitung (MS Office, Adobe)Sehr hohe Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitSehr gutes AusdrucksvermögenFreundliches und professionelles AuftretenErgebnisorientiert, Zeitmanagement sowie Genauigkeit und ZuverlässigkeitHohe Motivation, Flexibilität und TeamfähigkeitWir bieten:Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen TeamHybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office MöglichkeitEine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene KarriereoptionenZentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.05.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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