Front Office & Facilities (w/m/d)

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Karriere bei COPA-DATACOPA-DATA ist ein unabhängiger Softwarehersteller, der fundierte Erfahrung in der Automatisierung mit den neuen Möglichkeiten digitaler Transformation verbindet – verlässlich, zukunftssicher und weltweit. Wir entwickeln Software für Industrieund Energieautomatisierung, die das Leben unserer Kunden einfacher macht. Als dynamisches, erfolgreiches Unternehmen wachsen wir ständig und vergrößern unser Team im Headquarters in Salzburg:Front Office & Facilities (w/m/d)in Teil- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)Deine Aufgaben:Du sorgst im Team für einen ansprechenden Erstkontakt zu Anrufern und Besuchern und pflegst mit deiner Lösungsorientierung guten Kontakt zu allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern. Dein Fokus liegt auf:Telefon und Empfang/Welcome Desk mit Front OfficeEmpfang externe/interne Kunden/GästeAnnahme und Weitervermittlung von Telefonaten, E-Mails…Organisation Catering, Tischreservierung, Besprechungen…Verwaltung Besprechungsraum (Ausstattung, Getränke, Sauberkeit…)Post inkl. MesseversandBestellung BüromaterialDiv. administrative und organisatorische ArbeitenDas bringst du mit:Kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer kaufmännischen Lehre, Handelsakademie oder Handelsschule)Sehr gute Kenntnisse von Microsoft OfficeTeamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, HilfsbereitschaftEnglisch in Wort und SchriftFührerschein BDas erwartet dich:Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35-jähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung sorgen für ein produktives Umfeld. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Die interne Kommunikation wird durch regelmäßige Teamevents gestärkt. Hausinterne Schulungen vermitteln dir das nötige Wissen. Zusätzlich bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen und eine eigene Firmen-Altersvorsorge.Willst du die weitere Entwicklung der besten Automatisierungs-Software aktiv mitgestalten? Dann schreibe jetzt an Martin Binder unter jobs@copadata.com.Für die Funktion ist mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Regelstufe vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

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