Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Abteilung Risikomanagement.
Assistenz (m/w/d) Abteilung Risikomanagement
Graz | Vollzeit 38,5 h | ab sofort | GRAWEIhr Beitrag macht den Unterschied- Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
- Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
- Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen
Das bringen Sie mit - Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
- Erfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Versicherungsumfeld
- Englisch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative
Unser Angebot- Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
- Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.617,66 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).