Mitarbeiter:in Verrechnung und Mahnwesen

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Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung im 17. Bezirk (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:nMitarbeiter:in Verrechnung und Mahnwesenim Ausmaß von 20 Wochenstunden. Wir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer Organisation, die Vielfalt schätzt.Die Möglichkeit, sich in einem familiären und engagierten Team einzubringen und aktiv mitzugestalten!Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-BalanceZusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und SilvesterBetriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 20 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten von EUR 1.641,-bis EUR 2.031,-Ihre Aufgaben:Erste Ansprechperson für Leitungen und Eltern bei VerrechnungsfragenErfassung und Verwaltung der Kund:innendaten im elektronischen VerrechnungssystemAbrechnung von Zuschüssen und Gutschriften sowie Erstellung der monatlichen VorschreibungenDatenerfassung bei der MA 10 (bei Problemen Information an Leitungen und Eltern)Mahnwesen: monatliche Kontrolle – Außenstände minimieren (z.B. Verschicken letzter Mahnungen, Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Erarbeiten von Ratenvereinbarungen usw.)Enge Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung, Fachbereichsleitung und der BuchhaltungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HASCH)Hohe Zahlenaffinität und analytisches, logisches DenkvermögenSehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie einen strukturierten und genauen ArbeitsstilGute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Telefonieren und sicherer Umgang mit Eltern, Obsorgeberechtigten und EinrichtungsleitungenErste Erfahrung im Mahnwesen von VorteilWir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!Bewerben Sie sich gleich jetzt online – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Arbeitgeber:inDiakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.Schau auf unseren Social Media Kanälen vorbei: Instagram | Facebook | Youtube

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